Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
Xentiss, Hauptstraße 7, 10719 München, [email protected]
Stand: 2026
1. Welche Daten wir sammeln und wofür
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Nutzung unserer Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Je nach Ihrer Interaktion können insbesondere folgende Datenkategorien anfallen:
- Name: wenn Sie ihn im Rahmen einer Anfrage oder Kontaktaufnahme angeben.
- E-Mail-Adresse: zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
- Telefonnummer: nur wenn Sie diese im Formular oder anderweitig freiwillig angeben, z. B. für Rückfragen.
- IP-Adresse: zur Gewährleistung der technischen Verbindung, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.
- Cookies und ähnliche Technologien: zur Bereitstellung bestimmter Funktionen, zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit sowie – sofern aktiviert – für Mess- und Werbezwecke.
Zwecke der Verarbeitung umfassen insbesondere:
- Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen (z. B. über Formulare).
- Bereitstellung und Betrieb der Website sowie Gewährleistung der technischen Stabilität.
- Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme.
- Auswertung von Nutzungs- und Kampagnendaten, soweit dies durch die entsprechenden Dienste (z. B. Google Analytics/Google Ads) und – sofern erforderlich – mit Ihrer Einwilligung erfolgt.
2. Grundsatz der Datenminimierung
Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Bearbeitung der Anfrage notwendig sind (Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir verwenden keine überflüssigen Formularfelder und betreiben kein Tracking ohne Einwilligung, sofern eine solche Einwilligung rechtlich erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betriebssicherheit, Missbrauchsprävention, technische Fehleranalyse), sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: sofern wir für bestimmte Zwecke (z. B. bestimmte Tracking-/Werbemaßnahmen) eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
4. Google Analytics und Google Ads
Unsere Website kann Dienste von Google einsetzen, insbesondere Google Analytics und Google Ads. Dabei können personenbezogene Daten – je nach Konfiguration und Ihrer Einwilligung – an Google übermittelt werden, um Nutzungs- bzw. Werbeleistungsdaten zu analysieren.
Übermittlung und Opt-out: Sie können der Datenverarbeitung durch Google Analytics über den offiziellen Opt-out-Link widersprechen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Hinweis: Die konkrete Ausgestaltung (z. B. ob und welche Cookies verwendet werden) kann von Ihrer Einwilligungseinstellung und den Einstellungen auf unserer Website abhängen. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen von Google.
5. Rechte der betroffenen Person
Sie haben – je nach anwendbarem Recht – folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere, wenn die Voraussetzungen dafür vorliegen).
- Einschränkung der Verarbeitung.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen dafür gegeben sind.
- Datenübertragbarkeit (Portabilität), soweit anwendbar.
Weitere Details finden Sie auf unserer Seite gdpr.html, sofern dort zusätzliche Informationen bereitgestellt werden.
6. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:
- Google Analytics/Google Ads (sofern eingesetzt und ggf. mit Einwilligung): zur Auswertung von Nutzungs- und Werbedaten.
- Hosting- und IT-Dienstleister: Diese unterstützen uns beim Betrieb der Website und erhalten dabei ggf. Zugriff auf Daten, soweit dies für die Leistungserbringung erforderlich ist.
Wir stellen sicher, dass Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger die datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten, soweit dies erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
- dem Zweck der Verarbeitung (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage),
- gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
- Erfordernissen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dies möglich ist.
8. Kontakt / Datenschutzbeauftragter (DPO)
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
9. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert.